Lubrizol Team Assistent LifeSciences in Teilzeit (m./f./gn.) in Rosenheim, Germany

Team Assistent LifeSciences in Teilzeit (m./f./gn.)

Die Verbindung von Wissenschaft und Leben ist unsere Passion. Durch innovative Lösungen für das Gesundheitswesen trägt Lubrizol LifeSciences at https://www.lubrizol.com/Life-Sciences zur Verbessrung Ihrer Lebensqualität bei. Wir bieten eine einzigartige Kombination aus der passenden Chemie, Marktkenntnis und unserer Verpflichtung, stets Spitzenergebnisse zu liefern, um ihre Genesung zu unterstützen und Ihr Wohlbefinden zu verbessern.

Für unser Büro in Rosenheim suchen wir als Unterstützung einen

Teamassistent in Teilzeit (m/w/gn)

Die Teamassistenz unterstützt das lokale Team in Rosenheim und das europäische Team in Ihren Home Offices. Aufgabenschwerpunkte liegen im Office-Management, in der umfassenden Veranstaltungsplanung, im Reisemanagement, in der Kommunikationskoordinierung der verschiedenen internationalen Standorte in meist englischer Sprache sowie in der Unterstützung bei administrativen Vertriebsprozessen.

Ihre Aufgaben

  • Umfangreiches Office-Management, inkl. der Organisation von Kunden- und Teamevents, Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Koordination von externen Dienstleistern (Hausmeister, Reinigungsunternehmen)

  • Übernahme von buchhaltungsvorbereitenden Tätigkeiten und Stammdatenpflege

  • Verwaltung von Firmeneigentum

  • Unterstützung des internationalen Vertriebsteams bei Systemprozessen (z.B. CRM Pflege, Neukundenerstellung in SAP, Musterbestellungen)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation

  • Berufserfahrung im Office-Management oder in der Teamassistenz sind vorteilhaft

  • Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität, gepaart mit Teamfähigkeit

  • Sichere EDV- und MS-Office-Kenntnisse

  • Sicheres und repräsentatives Auftreten

  • Dienstleistungs- und serviceorientiert im Umgang mit Kunden und Kollegen

  • Sehr gute Englischkenntnisse, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Wir bieten Ihnen

  • Flexibilität und individuelle Arbeitszeiten

  • Arbeiten in einem kleinen, internationalen Team in netter Arbeitsatmosphäre

  • Eigenverantwortliche Unterstützung eines spannenden Geschäftsfeldes

Jobsegment: ERP, Office Manager, SAP, CRM, Technology, Administrative

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